Современные системы контроля доступа представляют собой интегрированные аппаратно-программные комплексы, решающие разнообразные задачи, связанные с функционированием предприятия и его безопасностью. Система контроля доступа обеспечивает учет рабочего времени, оперативное наблюдение за персоналом, организует контроль доступа к охраняемым помещениям и территориям, а иногда еще включает в себя и контроль въезда и выезда транспорта с автоматической идентификацией номеров.


Вся информация поступает в базу данных. При этом регистрируется не только посещение служебных помещений или вход на территорию предприятия, но и отслеживается прохождение сотрудниками точек контроля, что позволяет организовать эффективный учет рабочего времени.


Каждый сотрудник идентифицируется индивидуальным опознавательным устройством, например пластиковой картой с встроенным микрочипом или брелком с записанным в нем персональным кодом доступа. Иногда устанавливаются т.н. биометрические панели, которые в качестве идентификаторов считывают рисунок ладони или сетчатки глаза. Информация позволяет системе автоматически принять решение о разрешении или ограничении доступа, либо просто делает отметку в базе о прохождении контрольной точки. Это позволяет в любой момент времени получить информацию о том, где в данный момент времени находится тот или иной работник и имеет ли он право находиться в данной зоне в указанное время. Оперативная информация выводится на дисплей и позволяет службе охраны сравнить фотографию сотрудника, хранящуюся в базе данных, с изображением, полученным с видеокамеры в зоне прохода.


Часто система контроля доступа совмещается с управлением доступом (СКУД).

Управление доступом производится с помощью разнообразных электромеханических исполнительных устройств, подключенных к СКУД и управляемых дистанционно. К таким устройствам относятся замки, турникеты, шлагбаумы, самоблокирующиеся двери, а так же разнообразные тревожные устройства.


Кроме основных функций система контроля доступа имеет возможность регистрации событий. Любое пересечение контрольных точек запоминается в архивах и может быть в любой момент извлечено. Это дает возможность автоматического ведения различных журналов регистрации проходов в соответствии с допуском, учет рабочего времени и многое другое.